1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。
1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;
6、完成领导交办的其他任务。
1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2.参加分部分项工程的验收工作;
3.负责计划、统计的管理工作;
4.负责工程项目的内业管理工作;
负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
参与施工生产管理以及资料制作，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
处理好各种公共关系。